永輝商事の方針

永輝商事 プライバシーポリシー

株式会社永輝商事(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」に沿い、お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を、企業の社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針で個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の取扱いに際して「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令および社内規程等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、法令や社会環境の変化等に応じて適宜取扱いの改善に努めます。

2.個人情報の収集について

当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

3.個人情報の利用目的変更について

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

4.個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるように継続的な教育を実施し、適切な監督を行うとともに、監査責任者を選任し、個人情報保護に関する社内の取り組みについて監査を実施いたします。

5.第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • (1)ご本人の同意がある場合
  • (2)個人情報に関する機密保持契約を締結している協力企業、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
  • (3)法令等に基づく場合
  • (4)合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合

6.お問い合わせについて

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社永輝商事
プライバシーポリシー 問い合わせ窓口担当者

〒140-0014 東京都品川区大井1-23-1 カクタビル7F
TEL:03-5746-0531 FAX:03-5746-0532
info@eikishoji.co.jp

7.改定

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、 本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
なお、本プライバシーポリシーを改定する場合は、その内容を本ウェブサイト上 に公表いたします。

環境方針

【基本理念】

永輝商事グループは、4R活動を通じて事業拡大を推進することが、地球規模の環境保全につながることを認識し、法令及びその他の要求事項を遵守した上で有効な環境マネジメントシステムを構築するとともに、常に継続的に改善をしていきます。

4R活動

  • ・REDUCE
    私たちは、廃棄物の発生を抑制するための取り組みを行います。
  • ・REUSE
    私たちは、資源を再利用する取り組みを行います。
  • ・RECYCLE
    私たちは、資源を再生し利用する取り組みを行います。
  • ・REFURBISH
    私たちは、資源を修理し、更に付加価値を加える取り組みを行います。

【基本方針】

1.自然環境への配慮

事業の投資、開発等の案件推進にあたっては、環境に配慮します。

2.循環型経済社会の実現

省エネ、省資源、廃棄物の削減につながる事業を積極的に推進します。

3.自然エネルギー再生事業の推進

環境負荷軽減につながる自然エネルギー事業を積極的に推進します。

4.周知・公表

環境方針を文書化し、社内役職員に周知するとともに、社外にも公表します。

情報セキュリティ方針

私たち株式会社永輝商事は、OA機器データ消去サービスの提供を通じて、お客様、社員とその家族などすべての利害関係者の期待に応え、社会に貢献することを使命と考えています。

私たちの事業活動において、お客様からお預かりする個人情報を含む多くの情報資産を活用しており、すべての利害関係者の期待に応えるためにはこれらの情報資産を保護する事は、経営上の最重要課題であると認識しています。

よって私たちは、情報セキュリティ方針を策定し、本方針に基づいて、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)を構築・運用し、取り巻く環境の変化を踏まえ、継続的改善に取り組むことをここに宣言します。

さらに、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を確実に実施します。

  • ●お客様との契約及び法的または規制要求事項を尊重し遵守する。
  • ●情報セキュリティ事故を未然に防止する。
  • ●万一情報セキュリティ事故が発生した場合、影響を最小限にする。

サプライチェーン調達方針

永輝商事グループサプライチェーン調達方針

当社は、サプライチェーン調達において、信頼と透明性を確保することを最優先と考えています。
誠実な取引パートナーとの関係構築に努め、情報共有やコミュニケーションの促進を通じて、互いの期待や要求を明確にし、信頼関係を築いていきます。そのため、サプライチェーン全体での取り組みが必要なことから、「サプライチェーン調達方針」を制定しました。永輝商事グループは本方針を自ら遵守するとともに、国内外のサプライヤーの皆様と社会の持続的発展を目指してまいります。

  • 1.人権を尊重し、強制労働、児童労働、不当な賃金労働の排除、および結社の自由の権利を尊重する取り組みを推進します。
  • 2.職場における安全衛生の徹底や差別やハラスメントの排除など、労働慣行に配慮します。
  • 3.事業活動を通じて、環境負荷の低減や効率的な資源利用、環境汚染の予防に努め、生物多様性の保全を推進します。
  • 4.国内外の法令やルールを遵守し、公正で透明かつ自由な取引を行い、腐敗を防止します。
  • 5.商品やサービスの品質と安全性を確保し顧客満足度を高めるよう努力します。
  • 6.事業に関連する各種情報を厳格に管理し、適切に取り扱います。
  • 7.紛争地域の資金源となる製品の調達を行わないよう努めます。

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